Teamassistent Empfang (m/w/d)

Als Teil der Stahl-Gruppe verbindet Weilburger Graphics in Gerhardshofen Tradition mit Innovation.
Mit einer mehr als 140-jährigen Firmengeschichte steht der Standort für Stabilität und Zuverlässigkeit. Der Standort verfügt über eine der modernsten, vollautomatischen Produktionsanlagen für wasserbasierte und UV-härtende Lacke der Branche und ist das europäische Kompetenzzentrum für Verpackungslacke von Stahl. Unser breites technologisches Know-how und unsere Produktvielfalt ermöglichen es uns, die Zukunft der Beschichtungen verantwortungsvoll zu gestalten.

Der Standort in einer grünen und wirtschaftsstarken Region mit hervorragender Anbindung an die umliegenden Ballungsräume bietet eine hohe Lebensqualität. Die Mitarbeiter profitieren von einer motivierten, familiären Teamkultur, klaren Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gerhardshofen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale: Weiterleitung von Gesprächen und Nachrichten

• Frankierung der Ausgangspost sowie Bedienung und Befüllung der Frankiermaschine

• Entgegennahme von Krankmeldungen

• Verteilung eingehender E-Mails an die zuständigen Abteilungen

• Empfang und Weiterleitung von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Speditionen etc.); ggf. Bewirtung der Gäste

• Koordination mit dem Lagerpersonal bei Anlieferungen

• Organisation der Anmeldung für alle Lieferanten und Abholer inkl. Ausfüllen von

An-/Abmeldeformularen und Unterzeichnung der Sicherheitsrichtlinien

• Überwachung des Fahrzeugverkehrs auf dem Betriebsgelände sowie Dokumentation der Ein- und Ausfahrtszeiten

• Annahme und Verteilung von Kurier- und Paketlieferungen

• Unterstützung bei der Korrespondenz für verschiedene Abteilungen, insbesondere im Bereich Produktsicherheit

• Versand von technischen Informationen und Sicherheitsdatenblättern

• Organisation von Restaurant- und Hotelreservierungen sowie Recherche von Zugverbindungen

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Donnerstag von 12:30 Uhr – 16:30 Uhr

• Freitag von 09:30 Uhr – 13.30 Uhr

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Täglich neue Herausforderungen

• Dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team

• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Ausführliche Einarbeitung

• Bezahlung nach dem Tarif der Bayerischen Chemischen Industrie

• 13 Monatsgehälter sowie weitere Sozialleistungen (z.B. subventioniertes Mittagessen, Obsttag)

Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an folgende Mailadresse:

Frau König: bewerbung@weilburger-graphics.de